밸류큐브는 IT 서비스의 가치를 함께 만들어가겠습니다

문서중앙화 솔루션

클라우디움 소개

직원들 업무 부담없이 쉽고 간편하게 회사 내 모든 문서를 사내 클라우드 서버에 모으고 PC/모바일 어디서나 문서 확인, 부서를 옮겨도 퇴사해도 문서가 사라지는 일 없도록 문서 자산을 안전하게 관리해주는 우리 회사만의 문서중앙화 클라우드 서버, cloudium입니다.

대체 불가능한 문서중앙화 솔루션, 클라우디움의 매력

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    클라우디움으로 문서보안과 문서관리를 한번에!

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    랜섬웨어, 악성코드 등 외부 공격을 원격 차단

  • solution_tabs_03

    내부 직원, 퇴직자 등에 의한 정보 유출 차단

  • solution_tabs_04

    버전관리와 이력관리로 안심하고 파일 작성

  • solution_tabs_05

    출장, 재택근무를 지원하는 스마트워크 환경 구현

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    내부 직원들과 안전하고 편리한 협업

사용자 PC 및 각종 온/오프라인 매체에 문서 저장을 금지해 보안을 강화하고, 강력한 중앙 관리로 문서의 이력, 외부 전달 승인 프로세스 등 자원에 대한 통제권을 조직이 직접 소유하여 문서의 자산 가치를 증대시킬 수 있습니다.

미등록 프로그램 차단

사전에 허용된 프로세스만 접근 가능한 화이트 리스트 방식으로 랜섬웨어를 차단합니다.

샌드박스 파일 실행

파일 수정은 가상보안영역인 샌드박스 내로 제한하고 중앙서버 내 직접 수정은 차단하여 문서 보안을 강화합니다.

자동 백업

정해진 시간에 데이터를 자동으로 백업하여 혹시라도 데이터가 손상되거나 분실되더라도 복구 가능합니다.

문서 암호화

중앙서버 내 모든 문서는 암호화되어 저장되며, 암호화된 파일의 그 누구도 확인 불가합니다.

중앙 정책 관리

각각의 문서 및 폴더 6단계 접근권한 제어

외부 반출 문서의 승인 프로세스 적용

문서 유출 경로 차단

서버에 있는 문서는 외부 저장 매체 (USB, 외장하드, 웹 메일/메신저 등)로 저장 불가

중앙화 정책에 따라 우회적인 유출행위 (인쇄, 캡쳐, 클립보드 등) 차단

문서 생성부터 수정, 다운로드, 조회 이력 등의 모든 파일 작업 기록을 확인할 수 있고, 잘못 수정된 파일은이전 버전으로 쉽게 복구 할 수 있습니다. 관리자는 누가, 언제 문서를 삭제했는지 검색할 수 있습니다.

재택 근무를 하는 직원도, 출장중인 직원도 권한에 따라 업무에 필요한 파일을 자유롭게 열람할 수 있습니다. 모바일 역시 파일 다운로드는 승인 절차를 걸처야 가능합니다.

모든 파일은 중앙에 저장되어 있어 내부 직원들과의 협업이 편리해집니다. 파일 URL 공유 시, 사용자 별 권한에 따라 수정,조회,삭제 등의 작업이 가능합니다. 또한, URL 클릭 시 가장 최근 수정된 버전의 문서가 조회되기 때문에 링크 전달 후 파일이 수정된 경우에도 재 전달할 필요가 없어 업무 효율이 향상됩니다.

알아두면 플러스되는 클라우디움 활용법

  • 끊임없이 진화하는 랜섬웨어, 악성APT 공격에 잠 못 이룰 때
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    랜섬웨어와 같은 악성 APT 공격에는 cloudium이 해답!

    총 3단계 보안기술로 cloudium에 보관된 데이터를 안전하게 보호

    1단계: 샌드박스(Sandbox)영역을 통해 승인된 프로세스만 접근 허용

    cloudium은 문서 작업 시 사용자 로컬에 샌드박스(가상보안영역)를 생성하여 그 곳에 문서를 다운로드 받아 작업합니다. 샌드박스 영역은 관리자가 사전에 승인한 프로세스(White List)만의 접근을 허용, 승인되지 않은 랜섬웨어 등의 프로세스 접근을 차단합니다.

    2단계: 서버 파일 작업 시 프록시 파일(Proxy File)을 통한 작업 수행

    cloudium은 문서 수정 작업 시, 서버 스토리지 내 파일을 직접 수정하지 않고 로컬의 샌드박스 영역으로 파일을 다운로드 받아 수정하기 때문에 서버에 보관된 원본 문서의 직접 접근은 차단되어 있습니다. 그래서 랜섬웨어에 의한 원본 문서 변형 또는 암호화가 불가능하죠

    3단계: 안전한 파일 관리 구조

    cloudium은 문서 저장 시 버전 구조를 사용합니다. 랜섬웨어가 허가된 프로세스의 보안 취약점을 이용해 샌드박스 영역의 문서를 감염시켜 서버 스토리지에 저장된다 해도 버전 관리 구조이기 때문에 감염 전 상태로 빠른 복원이 가능합니다.

    * 샌드박스 : 사이버다임의 특화 보안 영역, 암호화된 가상 디스크 드라이브

  • 버전/이력/접근 권한 등 보안 관리가 충분히 제공되지 않은 파일 서버가 고민스러울 때
  • 우리 회사 어떤 문서가, 누구에 의해, 어떻게 외부에 전달되는지 알고 싶지만 방법이 없을 때
  • DRM, DLP, 백업 솔루션 모두 도입하기엔 비용, 시간, 인력이 턱없이 부족할 때
  • 우리 회사 기밀문서를 관련 없는 부서, 직원에게는 숨기고 싶을 때
  • 대용량 도면, 안전하고 체계적인 방법으로 관리하고 싶을 때
  • 조직 변경, 퇴사 시 PC 포맷, 파일 서버 삭제로 업무 인수인계가 내 맘 같지 않을 때
  • 협력사, 임시 직원과도 맘 편히 안심하고 업무를 진행하고 싶을 때
  • 이런저런 프로젝트성 업무가 많은 우리 회사, 보다 효과적으로 자료를 공유하고 관리하고 싶을 때
  • 해외 지사, 파트너, 고객과의 업무, 장소, 시간 관계없이 진행하고 싶을 때